GRUPOS Y OPERACIONESCada grupo tiene una ruta. Planeemos la tuya.
Solicita coordinación de transporte especial para equipos de trabajo, eventos, delegaciones y recorridos turísticos. Revisamos el tamaño del grupo, los horarios y las condiciones de operación para presentar una alternativa acorde con el recorrido.
La capacidad se calcula con personas y equipaje
No basta con contar sillas. Un grupo con maletas grandes, instrumentos o material de trabajo puede requerir otra configuración. Informa también si alguien necesita una condición específica de acceso o movilidad. Se confirma la unidad adecuada para el trayecto antes de reservar, en lugar de asumir que todas las vans o buses son iguales.
- Número total de pasajeros, sin incluir al conductor.
- Cantidad y tamaño del equipaje, más cualquier carga especial.
- Acceso al punto de recogida y espacio para detener el vehículo.
Un evento necesita una secuencia de movimientos
Para una convención, capacitación o celebración, prepara la lista de hoteles o puntos de salida y agrupa a los viajeros por franja. Define la hora a la que deben estar en el evento y cuándo comienza el retorno. Si hay varios vehículos, conviene identificar cada grupo y designar una persona de contacto para coordinar cambios.
- Llegadas por diferentes vuelos o terminales.
- Salidas escalonadas entre hoteles y sede del evento.
- Retornos por horario, grupo o destino, claramente separados.
Alcance y documentación antes de viajar
El transporte especial se coordina de acuerdo con la modalidad y el operador que presta el servicio. Solicita que en la propuesta queden identificados el responsable de la operación, el vehículo, el itinerario, las condiciones y la documentación aplicable. Mi Elegido VIP revisa la solicitud con su red de aliados; la disponibilidad y las características se confirman para cada reserva.
- Evita aprobar una cotización sin fecha, trayecto y capacidad definidos.
- Pregunta qué incluyen el tiempo de espera, los peajes y los parqueaderos.
- Confirma los datos de asignación y el canal para novedades del grupo.
